Gizlilik Politikası
AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gereği Bilgiler
Şirketimize gösterdiğiniz ilgiye çok sevindik. Veri koruma, Afilli Homes e.U. için özellikle yüksek öneme sahiptir.
Afilli Homes e.U. web sitelerinin kullanımı, genellikle kişisel verilerin sağlanması gerekmeden mümkündür. Ancak, bir veri konusu, şirketimizin web sitesi üzerinden özel hizmetler almak istediğinde, kişisel verilerin işlenmesi gerekebilir. Kişisel verilerin işlenmesi gerekiyorsa ve bu işleme için yasal bir dayanak yoksa, genellikle veri sahibinin onayı alınır.
Kişisel verilerin işlenmesi, örneğin bir veri sahibinin adı, adresi, e-posta adresi veya telefon numarası, her zaman Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne ve Afilli Homes e.U.'ya uygulanan yerel veri koruma düzenlemelerine uygun olarak yapılır.
Bu gizlilik politikası ile şirketimiz, toplumu topladığımız, kullandığımız ve işlediğimiz kişisel verilerin türü, kapsamı ve amacı hakkında bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. Ayrıca, bu gizlilik politikası aracılığıyla veri sahiplerine sahip oldukları haklar konusunda bilgi verilecektir.
Afilli Homes e.U., veri sorumlusu olarak, bu web sitesi üzerinden işlenen kişisel verilerin mümkün olduğunca eksiksiz korunmasını sağlamak için birçok teknik ve organizasyonel önlem almıştır. Bununla birlikte, internet tabanlı veri iletimlerinin genellikle güvenlik açıkları taşıyabileceği için tam bir koruma garanti edilemez. Bu nedenle, veri sahibinin kişisel verileri alternatif yollarla, örneğin telefonla, iletmesi mümkündür.
Afilli Homes e.U.'nun gizlilik politikası, Avrupa Birliği Direktif ve Yönetmelik Yapıcıları tarafından Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kabul edilirken kullanılan terminolojiye dayanmaktadır. Gizlilik politikamız, halk ve müşteri ile iş ortaklarımız için kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır. Bunu sağlamak için öncelikle kullanılan terimleri açıklamak isteriz.
Bu gizlilik politikasında şu terimler kullanılmaktadır:
a) Kişisel Veriler
Kişisel veriler, tanımlanmış veya tanımlanabilir bir doğal kişiye (bundan sonra "veri sahibi") ilişkin her türlü bilgidir. Bir doğal kişi, doğrudan veya dolaylı olarak, özellikle bir ad, kimlik numarası, konum verileri, çevrimiçi tanımlayıcı veya fiziksel, fizyolojik, genetik, zihinsel, ekonomik, kültürel veya sosyal kimliğin bir veya daha fazla özelliği ile tanımlanabilir.
b) Veri Sahibi
Veri sahibi, kişisel verileri işleyen veri sorumlusunun işlediği tanımlanmış veya tanımlanabilir bir doğal kişidir.
c) İşleme
İşleme, kişisel veriler üzerinde yapılan her türlü işlem veya işlem setidir; bunlar, veri toplama, kaydetme, düzenleme, yapılandırma, depolama, değiştirme veya okuma, sorgulama, kullanma, iletme, yayma veya başka bir şekilde sağlama, eşleştirme veya birleştirme, kısıtlama, silme veya yok etme gibi işlemleri içerebilir.
d) İşlemenin Kısıtlanması
İşlemenin kısıtlanması, depolanan kişisel verilerin işlenmesinin gelecekte sınırlanması amacıyla işaretlenmesidir.
e) Profil Oluşturma
Profil oluşturma, kişisel verilerin otomatik işlenmesinin herhangi bir türüdür ve kişisel verilerin, bir doğal kişiyle ilgili belirli kişisel yönleri değerlendirmek için kullanılmasıdır; özellikle iş performansı, ekonomik durum, sağlık, kişisel tercihler, ilgi alanları, güvenilirlik, davranış, konum veya hareketler gibi yönlerin analiz edilmesi veya tahmin edilmesidir.
f) Pseudonimleşme
Pseudonimleşme, kişisel verilerin, ek bilgilere gerek kalmadan, belirli bir veri sahibine atanamayacak şekilde işlenmesidir; ek bilgiler ayrı olarak saklanır ve kişisel verilerin tanımlanmış veya tanımlanabilir bir doğal kişiye atanamayacak şekilde işlenmesini sağlayan teknik ve organizasyonel önlemlerle korunur.
g) Veri Sorumlusu veya Veri İşleme Sorumlusu
Veri sorumlusu veya veri işleme sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesinin amaçlarını ve araçlarını tek başına veya başkalarıyla belirleyen gerçek veya tüzel kişidir.
h) Veri İşleyicisi
Veri işleyicisi, veri sorumlusunun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
i) Alıcı
Alıcı, kişisel verilerin açığa çıkarıldığı gerçek veya tüzel kişidir.
j) Üçüncü Taraf
Üçüncü taraf, veri sahibi, veri sorumlusu, veri işleyicisi ve bu kişilerin doğrudan yetkilendirdiği kişiler dışında kalan her türlü gerçek veya tüzel kişidir.
k) Onay
Onay, veri sahibinin belirli bir durumda, bilgilendirilmiş bir şekilde ve açık bir şekilde verdiği, kişisel verilerin işlenmesine rızası olduğunu belirten açıklamadır.
2. Veri Sorumlusunun Adı ve Adresi
Genel Veri Koruma Yönetmeliği, Avrupa Birliği'nde geçerli diğer veri koruma yasaları ve diğer veri koruma ile ilgili düzenlemeler anlamında veri sorumlusu şudur:
Afilli Homes e.U.
Yeliz Kurt
Salzburgerstrasse 43
5500 Bischofshofen
E-posta: info@afilli-homes.at
3. Çerezler
Afilli Homes e.U. web siteleri çerezler kullanmaktadır. Çerezler, bir internet tarayıcısı aracılığıyla bilgisayar sistemine kaydedilen metin dosyalarıdır.
Birçok internet sitesi ve sunucu çerez kullanmaktadır. Birçok çerez, bir çerez ID'si içerir. Çerez ID'si, çerezin benzersiz tanımlayıcısıdır. Bu, ziyaret edilen internet sitelerinin ve sunucuların, çerezi depolayan internet tarayıcısını tanıyabilmesini sağlar.
Çerezler kullanılarak, Afilli Homes e.U., bu internet sitesini kullananlara daha kullanıcı dostu hizmetler sunabilir.
Çerezler, kullanıcıların internet sitemizi tekrar tanımamıza olanak tanır. Bu tanıma amacı, kullanıcıların internet sitemizi daha kolay kullanmasını sağlamaktır. Örneğin, bir kullanıcı, çerez kullanılarak ziyaret edilen bir internet sitesinde her seferinde giriş bilgilerini tekrar girmek zorunda kalmaz.
Veri sahibi, internet tarayıcısının ayarlarını değiştirerek çerezlerin kullanılmasını her zaman engelleyebilir ve böylece çerezlerin kullanılmasına kalıcı olarak itiraz edebilir. Ayrıca, zaten kaydedilmiş çerezler, bir internet tarayıcısı veya başka yazılımlar aracılığıyla her zaman silinebilir.
4. Web Sitesi Analizi
Bu web sitesi, Google Inc. ("Google") tarafından sağlanan bir web analiz hizmeti olan Google Analytics'i kullanmaktadır. Google Analytics, bilgisayarınıza kaydedilen ve web sitesini kullanımınızı analiz etmeyi sağlayan "çerezler" adı verilen metin dosyalarını kullanır. Çerez tarafından üretilen, bu web sitesini kullanımınıza dair bilgiler genellikle bir Google sunucusuna ABD'ye iletilir ve orada saklanır. Eğer bu web sitesinde IP anonimleştirme etkinleştirilmişse, IP adresiniz Google tarafından Avrupa Birliği üye ülkelerinde veya Avrupa Ekonomik Alanı anlaşması kapsamındaki diğer sözleşmeye taraf devletlerde kısaltılır. Sadece istisnai durumlarda tam IP adresi, bir Google sunucusuna ABD'ye iletilir ve orada kısaltılır. Google, bu bilgileri web sitesi işletmecisi adına, web sitesini kullanımınızı değerlendirmek, web sitesi etkinlikleri hakkında raporlar oluşturmak ve web sitesi kullanımı ve internet kullanımı ile ilgili diğer hizmetleri web sitesi işletmecisine sunmak amacıyla kullanacaktır. Google Analytics kapsamında tarayıcınız tarafından iletilen IP adresi, diğer Google verileri ile birleştirilmez. Çerezlerin saklanmasını, tarayıcı yazılımınızın ayarlarını değiştirerek engelleyebilirsiniz; ancak bu durumda web sitesinin tüm işlevlerini tam olarak kullanamayabileceğinizi lütfen unutmayın. Ayrıca, Google tarafından üretilen ve web sitesini kullanımınıza dair verilerin (IP adresiniz dahil) toplanmasını ve bu verilerin Google tarafından işlenmesini engellemek için aşağıdaki bağlantıdaki tarayıcı eklentisini indirip yükleyebilirsiniz: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Sadece bu web sitesinde Google Analytics tarafından kullanıcı verilerinin toplanmasını engellemek için aşağıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz. Opt-out çerezi, bu web sitesini gelecekte ziyaretlerinizde verilerinizin toplanmasını engellemek için ayarlanacaktır: Google Analytics'i devre dışı bırak.
Bu tarayıcıdaki çerezleri silerseniz, opt-out çerezini tekrar ayarlamanız gerekecektir.
Google Analytics şartları ve gizlilik politikası hakkında daha fazla bilgiye https://www.google.com/analytics/terms/en.html adresinden ulaşabilirsiniz.
5. Genel Veri ve Bilgi Toplanması
Afilli Homes e.U. web sitesi, her ziyaretçisinin veya otomatik bir sistemin web sitesini her ziyaretinde bir dizi genel veri ve bilgi toplar. Bu genel veriler ve bilgiler sunucunun günlük dosyalarına kaydedilir. Toplanan veriler şunları içerebilir: (1) kullanılan tarayıcı türleri ve sürümleri, (2) erişen sistemin kullandığı işletim sistemi, (3) erişen sistemin geldiği web sitesi (referans sitesi olarak bilinir), (4) erişen sistemin web sitemizde ziyaret ettiği alt sayfalar, (5) web sitesine erişim tarihi ve saati, (6) bir internet protokol adresi (IP adresi), (7) erişen sistemin internet servis sağlayıcısı ve (8) bilgi teknolojisi sistemlerimize yönelik saldırılar durumunda savunma amacıyla kullanılan diğer benzer veri ve bilgiler.
Bu genel veri ve bilgileri kullanırken, Afilli Homes e.U. etkilenen kişi hakkında herhangi bir sonuç çıkarmaz. Bu bilgiler, (1) web sitemizin içeriğini doğru bir şekilde sunmak, (2) web sitemizin içeriğini ve reklamlarını optimize etmek, (3) bilgi teknolojisi sistemlerimizin ve web sitemizin uzun süreli işlevselliğini sağlamak ve (4) siber saldırı durumunda kolluk kuvvetlerine gerekli bilgileri sağlamak için gereklidir. Bu anonimleştirilmiş veriler ve bilgiler, Afilli Homes e.U. tarafından istatistiksel olarak değerlendirilir ve aynı zamanda şirketimizdeki veri koruması ve veri güvenliğini artırmak amacıyla da kullanılır, nihayetinde işlediğimiz kişisel veriler için optimal bir koruma seviyesi sağlanması hedeflenir. Sunucu günlük dosyalarındaki anonim veriler, etkilenen bir kişi tarafından sağlanan tüm kişisel verilerden ayrı olarak saklanır.
6. Bültenimize Abone Olma
Afilli Homes e.U. web sitesi, kullanıcılara şirketimizin bültenine abone olma fırsatı sunar. Bültene abone olurken kişisel veriler, bu amaçla kullanılan giriş formundan alınır.
Afilli Homes e.U., müşterilerine ve iş ortaklarına düzenli olarak e-posta bülteni aracılığıyla şirketin sunduğu teklifleri duyurur. Bültenimiz genellikle yalnızca (1) etkilenen kişi geçerli bir e-posta adresine sahipse ve (2) etkilenen kişi bültene abone olmuşsa alınabilir. Hukuki nedenlerle, bültene ilk abone olmak için sağlanan e-posta adresine, çift onay (double opt-in) prosedürüyle bir onay e-postası gönderilecektir. Bu onay e-postası, e-posta adresinin sahibinin bülteni alma iznini verip vermediğini doğrulamak için kullanılır.
Bültene kaydolduğunda, ayrıca etkilenen kişinin kaydolduğu bilgisayar sisteminin internet servis sağlayıcısı tarafından verilen IP adresi ve kaydolma tarihi ile saati saklanır. Bu verilerin toplanması, e-posta adresinin daha sonra kötüye kullanılması durumunun izlenebilmesi için gereklidir ve bu nedenle veri sorumlusunun hukuki korunmasına hizmet eder.
Bültene kaydolurken toplanan kişisel veriler yalnızca bülteni göndermek için kullanılacaktır. Abonelere, bülten hizmetinin işletilmesi veya ilgili bir kaydın yapılması için gerekli olduğunda e-posta yoluyla bilgilendirme yapılabilir, örneğin bülten hizmetinde yapılan değişiklikler veya teknik koşullarda yapılan değişiklikler gibi durumlarda. Bülten hizmeti kapsamında toplanan kişisel veriler üçüncü şahıslara aktarılmayacaktır. Bülten aboneliği, etkilenen kişi tarafından her zaman iptal edilebilir. Bülteni gönderme için verdiği kişisel verilerin saklanmasına dair onay, etkilenen kişi tarafından her zaman geri alınabilir. Onayın geri alınması amacıyla her bültende bir bağlantı bulunur. Ayrıca, etkilenen kişi, doğrudan veri sorumlusunun web sitesinde bülten gönderiminden çıkabilir veya bunu başka bir şekilde veri sorumlusuna bildirebilir.
7. Bülten Takibi
Afilli Homes e.U. bültenleri, "izleme pikselleri" adı verilen grafikler içerir. İzleme pikseli, HTML formatında gönderilen e-postalara yerleştirilen minyatür bir grafik olup, günlük dosyası kaydını ve günlük dosyası analizini mümkün kılar. Bu, çevrimiçi pazarlama kampanyalarının başarısını veya başarısızlığını istatistiksel olarak değerlendirmeyi sağlar. Yerleştirilen izleme pikseli sayesinde Afilli Homes e.U., bir e-postanın etkilenen kişi tarafından ne zaman açıldığını ve e-postada bulunan hangi bağlantıların etkilenen kişi tarafından tıklandığını belirleyebilir.
Bültenlerde yer alan izleme pikselleri aracılığıyla toplanan kişisel veriler, bülten dağıtımını optimize etmek ve gelecekteki bültenlerin içeriğini etkilenen kişilerin ilgilerine daha iyi uyacak şekilde uyarlamak için veri sorumlusu tarafından saklanır ve analiz edilir. Bu kişisel veriler üçüncü şahıslara aktarılmayacaktır. Etkilenen kişiler, her zaman bu amaçla verilen ayrı onaylarını geri alma hakkına sahiptir. Geri alındıktan sonra, bu kişisel veriler veri sorumlusu tarafından silinecektir. Bültene abonelik iptali, Afilli Homes e.U. tarafından otomatik olarak bir geri çekilme olarak kabul edilir.
8. İnternet Sitesi Üzerinden İletişim İmkanları
Afilli Homes e.U.'nun internet sitesi, yasal düzenlemelere dayanarak, şirketimizle hızlı bir şekilde elektronik olarak iletişime geçilmesini ve doğrudan iletişim kurulmasını sağlayan bilgileri içermektedir. Bu bilgiler, "elektronik posta" adı verilen genel bir adresi (e-posta adresi) de kapsamaktadır. Bir kişi, e-posta veya iletişim formu aracılığıyla veri işleme sorumlusuyla iletişime geçtiğinde, bu kişi tarafından sağlanan kişisel veriler otomatik olarak kaydedilir. Kişisel veriler, veri sahibi tarafından gönüllü olarak işleme sorumlusuna iletildiğinde, işleme veya veri sahibine geri dönüş amacıyla saklanır. Bu kişisel veriler üçüncü şahıslara aktarılmaz.
9. Kişisel Verilerin Düzenli Olarak Silinmesi ve Engellenmesi
Veri işleme sorumlusu, kişisel verileri yalnızca saklama amacının gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca işler ve saklar veya Avrupa Birliği düzenleyicisi veya veri işleme sorumlusunun tabi olduğu diğer yasalar veya düzenlemeler tarafından belirlenen saklama sürelerine uyar.
Saklama amacı ortadan kalkarsa veya Avrupa Birliği düzenleyicisi veya diğer yetkili düzenleyicinin belirlediği saklama süresi sona ererse, kişisel veriler düzenli olarak yasal düzenlemelere uygun olarak engellenir veya silinir.
10. Veri Sahiplerinin Hakları
a) Onay Hakkı
Her veri sahibi, Avrupa Birliği düzenleyicisi tarafından verilen hakka sahip olup, veri işleme sorumlusundan, kendisiyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini doğrulama talebinde bulunabilir. Veri sahibi bu doğrulama hakkını kullanmak isterse, her zaman bizimle iletişime geçebilir.
b) Bilgi Edinme Hakkı
Veri sahibi, her zaman veri işleme sorumlusundan kendisiyle ilgili saklanan kişisel veriler hakkında ücretsiz bilgi alma hakkına sahiptir. Ayrıca, Avrupa Birliği düzenleyicisi, veri sahibine şu bilgileri sağlama hakkı tanımıştır:
Ayrıca veri sahibine, kişisel verilerin üçüncü bir ülkeye veya uluslararası bir kuruluşa aktarılıp aktarılmadığı hakkında bilgi alma hakkı verilmektedir. Eğer bu geçerliyse, veri sahibine bu iletimle ilgili uygun garantiler hakkında bilgi alma hakkı da sağlanır. Bu bilgi edinme hakkını kullanmak isteyen bir veri sahibi, her zaman bizimle iletişime geçebilir.
c) Düzeltme Hakkı
Veri sahibi, kişisel verilerinin doğruluğunu derhal düzeltme hakkına sahiptir. Ayrıca veri sahibi, işleme amaçlarına göre eksik kişisel verilerin tamamlanmasını talep edebilir. Bu düzeltme hakkını kullanmak isteyen bir veri sahibi, her zaman bizimle iletişime geçebilir.
d) Silinme Hakkı (Unutulma Hakkı)
Veri sahibi, kişisel verilerinin derhal silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Bunun için aşağıdaki durumlardan biri geçerli olmalıdır:
Kişisel verilerin silinmesini talep eden veri sahibi, her zaman bizimle iletişime geçebilir.
e) İşleme Kısıtlama Hakkı
Veri sahibi, kişisel verilerin işlenmesinin sınırlanmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, aşağıdaki durumlar için geçerlidir:
f) Veri Taşınabilirliği Hakkı
Veri sahibi, kendisine ait kişisel verileri, yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma hakkına sahiptir. Bu verileri başka bir veri işleyiciye iletme hakkı da vardır.
g) İtiraz Hakkı
Veri sahibi, kişisel verilerinin işlenmesine itiraz etme hakkına sahiptir. Bu, özellikle kişisel veriler doğrudan pazarlama amacıyla işleniyorsa geçerlidir.
h) Otomatik Karar Verme, Profil Oluşumu Dâhil
Veri sahibi, yalnızca otomatik bir işleme işlemine dayalı kararlarla karşı karşıya kalmama hakkına sahiptir, bu tür işlemler hukuki sonuçlar doğurabilir veya veri sahibi üzerinde benzer şekilde önemli etkiler yaratabilir.
i) Veri İşlemeye Onayın Geri Alınması Hakkı
Veri sahibi, kişisel verilerinin işlenmesi için verilen onayını her zaman geri alma hakkına sahiptir.
11. İşleme Hukuki Dayanağı
Afilli Homes e.U.'nun veri işleme işlemleri, belirli işleme amaçları için onay alma gerekliliği, sözleşme gereklilikleri veya yasal yükümlülükler gibi çeşitli yasal dayanaklarla yapılmaktadır.
12. İşleme için Meşru Çıkarlar
Veri işleme, şirketimizin ticari faaliyetlerinin sürdürülebilirliğini ve tüm çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın refahını koruma amacını taşımaktadır.
13. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verilerin saklanma süresi, geçerli yasal saklama sürelerine bağlıdır ve bu sürelerin bitiminde veriler silinir.
14. Kişisel Verilerin Sağlanması Gerekliliği
Veri sahiplerinin, yasal ve sözleşmesel yükümlülükler doğrultusunda kişisel verilerini sağlaması gerekebilir. Kişisel verilerin sağlanmaması, sözleşmenin imzalanamamasına neden olabilir.
15. Otomatik Karar Verme Bulunmamaktadır
Afilli Homes e.U. olarak, otomatik karar verme veya profil oluşturma işlemine başvurmamaktayız.
16. Yetkili Otorite
Avusturya Veri Koruma Otoritesi
Wickenburggasse 8
1080 Viyana, Avusturya
dsb@dsb.gv.at
Bu gizlilik politikası, DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH ve Avusturya'da faaliyet gösteren dış veri koruma uzmanı Christian Solmecke ile işbirliği içinde hazırlanmıştır.